Jobstudenten gezocht - PAASVAKANTIE

Pleinverantwoordelijke regio Gent (m/v/x) Speelpleinwerking Rozemarijn, PASEN, voor kinderen met een beperking.
Jobstudent / Artikel 17-medewerker

Ons ziekenfonds engageert zich voor de gezondheid en het welzijn van iedereen. Dagelijks ijveren wij voor een toegankelijke en betaalbare ziekteverzekering.
Dit doen wij o.a. met een uitgebreid kantorennetwerk, kwaliteitsvolle diensten, een sterke thuiszorgservice, gedreven socioculturele verenigingen… en met een ijzersterk engagement. Want… Iedereen telt mee. Altijd.

Solidaris investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en is daarom erkend door Investors in People, internationaal label voor kwaliteitsvol personeelsbeleid (www.iipbelgium.be).

Je functie

Jij bent de eindverantwoordelijke op de werking zelf.
Je waakt over het welbevinden van de kinderen, de teams en de kwaliteit van de werking. Je stuurt bij waar nodig.

  • Je waakt over de dag- en weekplanningen van moni’s en zorgt voor een creatief, gevarieerd activiteitenaanbod afgestemd op de mogelijkheden van verschillende leeftijdsgroepen.
  • Je zorgt ervoor dat alle materiaal aanwezig is zodat de (hoofd)animatoren zich ongehinderd kunnen focussen op hun taken, activiteiten en de kinderen.
  • Je evalueert wekelijks de algemene werking. Hiervoor ga je de tussentijdse vergadering voorbereiden, leiden en verslag nemen en rapporteren bij de speelpleincoördinator.
  • Je zorgt wekelijks voor een duidelijke overdracht tussen verschillende hoofdanimatoren en teams.
    Je voorziet een schriftelijke en mondelinge overdracht en bezorgt deze tijdig aan de nieuwe hoofdanimatoren en de speelpleincoördinator.
  • Je zorgt voor een regelmatige terugkoppeling naar de speelpleincoördinator. Indien er problemen zijn, moet je die tijdig signaleren.

    Je zal administratieve en financiële taken uitvoeren:
  • Het beheren van medische fiches en/of onthaalbrochures van de deelnemers en/of vrijwilligers.
  • Solidaris voordeelformulieren en bezorgen aan de speelpleincoördinator.
  • Indien nodig, het invullen van verzekeringspapieren en bezorgen aan de speelpleincoördinator.
  • De onkostenstaten van de vrijwilligers en wekelijks terug bezorgen aan de speelpleincoördinator.
  • Het beheren van budget, boodschappen en afrekening en kasticketjes

    Varia
  • Jij houdt de social media van de organisatie up-to-date, selecteert en plaatst de foto’s die op het speelplein genomen worden in de besloten Facebookgroep voor ouders.
  • Je waakt over de GDPR-regelgeving.
  • Je organiseert of geeft een vorming afgestemd op de noden van het team.

Je profiel

  • Je bent 18 jaar of ouder.
  • Administratie schrikt jouw niet af. Je werkt ordelijk en gestructureerd.
  • Je bent communicatief en sociaal aangelegd.
  • Je bent flexibel en hebt geen 9 tot 5 - mentaliteit.
  • Een rijbewijs en een eigen wagen is een plus.
  • Je beschikt over een uittreksel uit het strafregister model 2 (het vroegere bewijs van goed gedrag en zeden).
  •  Je bent stressbestendig en probleemoplossend.
  • Een attest als “hoofdanimator” of “animator” is een plus.
  • Een pedagogische opleiding of opleiding sociaal cultureel werk is een plus.
  • Ervaring met en/of kennis over omgaan met kinderen met een beperking is een plus.

Je werkomgeving

VFG-Jong biedt jou een onvergetelijke job op het speelplein in Gent.
De locatie zal mogelijks BuSO Bert Carlier, Het Nest, Krevelstraat 20, 9000 Gent OF BuSO Bert Carlier, De Cirkel, Oudenaardsesteenweg 74, 9000 Gent zijn.
De opdracht is gebaseerd op vijf pijlers: gezondheidsprojecten, kinder- en jongerenvakanties, animatie, speelpleinwerking en monitorenwerking. Als jobstudent of artikel 17-medewerker draag je deze pijlers hoog in het vaandel.

Ons aanbod

Wij bieden een job in een boeiende en speelse werkomgeving.
Voor deze functie hanteren wij een barema sociaal-cultureel werk (paritair comité 329.01 B2a). Jij 
zal voor 36u per week tewerkgesteld worden.

Deze vacature staat open tot 11 februari 2024 voor interne en externe kandidaten. Wij zijn op zoek 
naar een jobstudent/artikel 17-medewerker voor de periode van 2 april 2024 tot en met 12 april 
2024. We verwachten dat jij jou voor minimum van één week kunt engageren. (02/04 tot en met 05/04 
en/of 08/04 tot en met 12/04)

Interesse

Bezorg je curriculum vitae en een korte motivatie ten laatste 11 februari 2024 aan Saartje De Puydt via e-mail naar saartje.depuydt@vfg-jong.be EN naar o-vl@vfg-jong.be.

Vermeld steeds de volgende referentie: PLEINVERANTWOORDELIJKE ROZEMARIJN, de periode wanneer je beschikbaar bent en of je solliciteert als jobstudent of artikel 17- medewerker.

Selectieprocedure

Op basis van je sollicitatiebrief en curriculum vitae gebeurt een eerste selectie. De kandidaten die hieruit geselecteerd zijn, kunnen uitgenodigd worden voor een online gesprek. Dit gesprek zal plaatsvinden op woensdag 14 of donderdag 15 februari. Wij laten jou op maandag 19 februari weten of wij jou weerhouden voor deze functie.

“Kwaliteiten van mensen zijn voor VFG-JONG belangrijker dan afkomst, leeftijd, geslacht of arbeidshandicap. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren en verwachten van al onze medewerkers een positieve instelling ten opzichte van diversiteit.”

Meer info

Voor verdere inlichtingen over de functie-inhoud kan je terecht bij Saartje De Puydt op
het telefoonnummer 09 333 57 53 of via mail saartje.depuydt@vfg-jong.be